Land Vorarlberg

Ablöse eines Personalmanagementsystems

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Ziel

Das Projektziel ist die Ausschreibung und Implementierungsvorbereitung für ein neues Personalmanagementsystems und damit die Ablöse von Ally Lohn. Das neue System soll den Bedürfnissen aller Organisationen gerecht werden und modular um weitere HR-Komponenten erweiterbar sein.

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Vorgehen

  • Ist- und Anforderungsanalyse von Personalmanagement und Gehaltsverrechnung
  • Anonyme Markterkundung zu Personalmanagementsystemen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. Anforderungskatalog & Scoping-Dokument
  • Durchführung der Ausschreibung (zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Kundmachung)
  • Set-up Implementierungsprojekt

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Resultat

ReqPOOL hat eine umfassende Analyse der aktuellen Situation durchgeführt und Anforderungen sowie SOLL-Bild dokumentiert. Es wurden verschiedene Systemanbieter und Leistungsmerkmale analysiert, um ausschreibungsfähige Dokumente zu erstellen und die Ausschreibungsbegleitung zu übernehmen. Die Entscheidungsprotokolle und Dokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für die Implementierung. ReqPOOL wurde für die Umsetzung erneut als externe Projektleitung beauftragt.

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Christian Buchegger

Chief Sales Officer & Prokurist