Services

Auswahl & Beschaffung von Software & KI

Bessere Konditionen, schnellerer Vergabeprozess

Unsere Leistung

Objektive Softwareauswahl für zukunftssichere und rentable Investitionen

Wir begleiten Sie unabhängig durch den gesamten Beschaffungsprozess, von der ersten Anforderungsanalyse bis zum finalen Vertragsabschluss. Durch unsere strukturierte Managementberatung vermeiden Sie teure Fehlinvestitionen, beschleunigen Ihre Auswahlverfahren signifikant und stellen sicher, dass neue Technologien perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft passen.

Beschleunigt | Kosteneffizient | Risikominimiert

Signifikante Beschleunigung von Innovationsprojekten
Minimierung von Projektrisiken und Kosten
Fundierte Planungsgrundlage für das Management
Optimierung der Softwareauswahl durch tiefes Marktverständnis

Innovative Tools

Automatisierte Lösungen für präzise Budget- und Zeitplanung

ReqPOOL nutzt einzigartige, proprietäre Werkzeuge, um den Beschaffungsprozess zu revolutionieren. Durch den Einsatz von umfangreichen Best-Practice-Katalogen und KI-gestützter Generierung von Spezifikationen ermöglichen wir eine präzise Budget- und Zeitplanung. Diese Lösungen stellen sicher, dass Sie die bestmögliche Softwareauswahl treffen und dabei Kosten optimieren.

Umfangreiche Best-Practice Software- & AI Lösungskataloge
ReqGPT zur automatisierten Generierung von Spezifikationen

Unsere Methodik

Strukturierter Prozess von der Schätzung zur Beschaffung

Unsere Methodik führt Sie sicher durch den gesamten Prozess der Softwareauswahl. Wir beginnen mit einer soliden Planungsgrundlage durch präzise Schätzungen und begleiten Sie mit tiefem Marktverständnis durch die Beschaffung, um Kosten zu optimieren und die ideale Lösung zu finden.

01

Aufwandsschätzung

Wir beginnen mit einer präzisen Schätzung des Aufwands für die Entwicklung und Implementierung der Software, um unseren Kunden eine solide Planungsgrundlage zu bieten.

02

Beschaffung

Mit einem tiefen Verständnis des Softwaremarktes begleiten wir unsere Kunden durch den Beschaffungsprozess, um die bestmögliche Softwareauswahl zu treffen und dabei Kosten zu optimieren.

03

Bieter-Competitions

Wir führen strukturierte Bieter-Wettbewerbe durch, um durch Konkurrenzsituationen die besten Konditionen und Lösungen für Ihr Unternehmen zu sichern.

Testimonials

Feedback unserer Kund:innen

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Success Stories

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen uns

Ausgewählte Projekte zeigen, wie wir strategische Ziele in konkrete, messbare Ergebnisse übersetzen.

Transformation und Optimierung der Geschäftsprozesse durch Auswahl und Erneuerung des ERP-Systems

Ablösung eines individuell entwickelten ERP-Systems durch eine international ausrollbare Standardlösung. Auf Basis von IST-Analyse, strukturierter Anforderungserhebung und begleitetem Vergabeprozess entstand eine belastbare Entscheidungsgrundlage inklusive TCO und validiertem Umsetzungsplan.

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Softwareablöse der Kernbanksysteme

ReqPOOL optimierte den Auswahlprozess, begleitete RFI und RFP und definierte Bewertungskriterien für eine transparente Anbieterentscheidung und standardisierte Beschaffung.

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Einführung CRM-System für Vertrieb und Customer Service

Ablösung eines individuell entwickelten Altsystems durch ein Standard-CRM mit enger Zeitvorgabe. Innerhalb von drei Monaten wurden Scope und Anforderungen strukturiert erhoben, die EU-Ausschreibung vorbereitet und bewertet sowie die Umsetzung bis zur Blueprint-Phase und als Proxy Product Owner aktiv begleitet.

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Projektleitung SAP S/4HANA Public Cloud

Die Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud wurde organisatorisch, fachlich und methodisch begleitet, inklusive Governance, Schnittstellenkoordination und Testmanagement. Das System wurde erfolgreich produktiv gesetzt und bildet heute eine integrierte, transparente Plattform für Finanzwesen und Controlling.

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Modernisierung der IT-Struktur

ReqPOOL analysierte die bestehende Legacy IT, erstellte Prozessmodelle und einen Funktionskatalog sowie eine Aufwandsschätzung und Ablösestrategien. Auf dieser Basis startete die Umsetzung, in der Teams bei Entwicklung und Qualitätssicherung unterstützt werden.

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Aufbau eines KI-Ökosystems

Das Projekt schuf die Grundlagen für ein KI‑Ökosystem, indem Technologien, Skills und Anforderungen analysiert und eine passende Open-Source-Architektur entwickelt wurden. Der validierte Stack und die erarbeitete Roadmap ermöglichen den strukturierten Aufbau des Systems.

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