Digitalisierung der Auftragsbestätigung

Die wichtigsten End-to-End Prozesse sowie die IT-Systemunterstützungen im Einkauf der voestalpine sind bereits dokumentiert. Dieses Projekt soll dazu dienen, die größten Pain Points aus diesen Dokumenten zu lösen. Das größte Optimierungspotential zeigt  der Prozess der Einholung, Dokumentation und Abwicklung der Auftragsbestätigungen.

• Analyse der bestehenden Dokumente und Informationen
• Workshop mit fachlichen Ansprechpartnern (Process Owner) zur Dokumentation der Anforderungen
• Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern
• Definition & Bewertung von Lösungsideen
• Übergabe der Erkenntnisse und Maßnahmen zur Lösung des Pains an das Management des Einkaufs

• Dokumentiertes Vorgehen zur Optimierung der Abwicklung von Auftragsbestätigungen mit dem bestehenden System
• Skizzierung eines SOLL-Prozesses