Europäischer Versicherungsvertrieb

Digitale Transformation im Finanzvertrieb

01

Ziel

  • Die operativen Prozesse im Vertrieb des Kundenunternehmens bieten ein hohes Digitalisierungspotenzial.
  • In einer vorangegangenen Prozessanalyse wurde festgestellt, dass die bestehenden Arbeitsabläufe die Vertriebspartner (VP) veranlassen, wiederholt Informationen analog zu verarbeiten.
  • Pro Kund:innengespräch entsteht dadurch ein verhältnismäßig hoher administrativer Aufwand.
  • Ziel ist es, die administrativen Aufwände zu minimieren.

02

Vorgehen

  • ReqPOOL übernahm als Generalauftragnehmer die Umsetzung eines Vertriebsportals, um die volle Digitalisierung des operativen Geschäfts zu erreichen.
  • ReqPOOL selbst stellte einen externen Product Owner und erhielt Entwicklungsleistungen von einem Zulieferer.

03

Resultat

  • Innerhalb eines Jahres konnte ein Produktivsystem im operativen Geschäft eingeführt werden.
  • Die Nutzerakzeptanz ist ausgezeichnet, da die Anforderungen gemeinsam mit den Nutzern erhoben und regelmäßig an neues Wissen angepasst wurden.
  • Im operativen Geschäft wurde der administrative Aufwand minimiert.
  • Daten werden direkt mit Touchgeräten vor Ort bei Kund:innen aufgenommen und sofort verarbeitet.
  • Folgende Prozesse wurden eliminiert:
    • schriftliche Aufnahme von Daten
    • Eingabe der Daten in veraltete Bestandssysteme
    • Scannen von schriftlichen Aufzeichnungen
    • Versand verschiedener Emails an Entscheider:innen (automatisiert)

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Christian Buchegger

Chief Sales Officer & Prokurist