Worthington Enterprises
ERP-Prozessanalyse, Spezifikation und Beschaffung
01
Ziel
- Schaffung der Rahmenbedingungen zur Ablöse des Legacy-ERP-Systems & der Umfeldsysteme
- Verständnis der IST-Prozesse im ERP-Kontext des gesamten Unternehmens und Möglichkeiten zur Harmonisierung
- Sammlung der unternehmensspezifischen Anforderungen an ein ERP-System
- Definition der SOLL-Systemlandschaft inkl. Systeme zur Ablöse
- Beschaffung eines ERP-Systems und Auswahl eines Implementierungspartners, im Kontext der optimalen Abbildung von unternehmensspezifischen Anforderungen
02
Vorgehen
- Erstellung einer Prozesslandkarte mit einer Übersicht aller Unternehmensprozesse
- Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops
- Erhebung und Dokumentation aller IST-Geschäftsprozesse mit Prozesssteckbriefen
- Aufzeigen von Herausforderungen, Pain-Points und Potentialen
- Definition der unternehmensspezifischen System-Anforderungen
- Erstellung von Ausschreibungsdokumenten inkl. Informationen über das Unternehmen, Prozesse und Anforderungen
- Erstellung einer Shortlist von geeigneten Umsetzungspartnern
- Abwicklung der Ausschreibung (Request for Proposal), Bewertung der Angebote durch eine Bewertungsmatrix
- Begleitung und Bewertung der Bieterpräsentationen und Scoping Termine
03
Resultat
- Konzept zur Harmonisierung der Prozess- und Systemlandschaft
- Dokumentierte und modellierte IST-Prozesse
- Gesamtheitliche Spezifikation der System-Anforderungen an ein ERP-System
- Ausschreibungsunterlagen (Scope Dokument und Anforderungskatalog)
- Shortlist von Microsoft Dynamics 365 und SAP S/4HANA Integratoren
- Bewertungsmatrix zum objektiven Vergleich der Integratoren und Systemen
- Managementpräsentation zur Vorauswahl und Vergabeempfehlung
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Christian Buchegger
Chief Sales Officer & Prokurist
