EBNER Industrieofenbau GmbH
Ausschreibung Enterprise Content Management System (ECM-System) SharePoint zur Ablöse von OpenText
01
Ziel
- Beschaffung eines Enterprise Content Management (ECM) Systems, in diesem Fall SharePoint, das die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
- Auswahl eines geeigneten Integrators für die Implementierung von SharePoint.
02
Vorgehen
- Erstellung von Ausschreibungsdokumenten: Informationen über das Unternehmen, die spezifischen Prozesse und Anforderungen an ein ECM-System werden gesammelt und dokumentiert.
- Shortlist von geeigneten Umsetzungspartnern: Basierend auf Referenzen, Expertise und Branchenkenntnis.
- Abwicklung der Ausschreibung in zwei Phasen (Request for Proposal): Versand der Ausschreibungsunterlagen an die Unternehmen auf der Shortlist.
- Bewertung der Angebote und Bieterpräsentationen: Anwendung einer Bewertungsmatrix zur objektiven Vergleichbarkeit der Angebote.
03
Resultat
- Ausschreibungsunterlagen: Enthalten das Scope-Dokument und den Anforderungskatalog.
- Shortlist von geeigneten Integratoren: Fokus auf Experten für SharePoint-Implementierungen.
- Bewertungsmatrix: Dient dem objektiven Vergleich der in Frage kommenden Integratoren und Systeme.
- Managementpräsentation: Enthält Empfehlungen für die Wahl des besten Angebots und des am besten geeigneten Integrators.
Die Analyse des bestehenden ECM-Systems hat uns gezeigt, dass eine Ablösung durch SharePoint die beste Option für unsere Organisation darstellt. Mit Hilfe von ReqPOOL suchen wir nun nach dem optimalen Partner für die Umsetzung des SharePoint-Migrationsprojekts., Mag. Christian Teurezbacher, Executive Vice President Digitalization and Information Management
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Christian Buchegger
Chief Sales Officer & Prokurist
