Engpassmanagement-System (EPOS)

• Das Management von Engpässen durch APG gemeinsam mit europäischen TSO und österreichischen Kraftwerksbetreibern wird manuell durchgeführt. ​
• Aufgrund stark ansteigender Engpass-Mengen steigt auch die Verrechnungssumme – es besteht hohe Fehleranfälligkeit und keine Revisionssicherheit.​
• Das neue Engpassmanagement-System EPOS soll auf Basis des bestehenden Prozesses die Kommunikation mit den europäischen Partner-TSO sowie den Kraftwerksbetreibern gänzlich digitalisieren und soweit möglich automatisieren.​
• Darüber hinaus soll es neue Funktionen zur Auswertung und Nachverfolgung für die Maßnahmen-Durchführung als auch für die Verrechnung zur Verfügung stellen.

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Da die Performance des Altsystems mit dem bestehenden Anbieter nicht verbessert werden konnte, fiel die Entscheidung darauf, ein neues System zu entwickeln. Dieses soll die Mitarbeiter der APG besser bei der Verarbeitung von Massendaten unterstützen, sowie das Monitoring und die Analyse vereinfachen.

Da bereits mehrere Projekte mit ReqPOOL erfolgreich umgesetzt wurden, war die Entscheidung einfach, auch diesen Weg gemeinsam zu gehen.

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Spezifikation: Gemeinsam mit dem Fachbereich ist innerhalb von nur zwei Monaten in nur 8 wöchentlichen Workshops ein Lastenheft entstanden. Dieses wurde von ReqPOOL nach allen rechtlichen Vorgaben des Bundesvergabegesetz gestaltet. Somit konnte es ohne Verzögerungen in einem europaweiten Ausschreibungsverfahren verwendet werden. Aufgrund der Größe des Projekts war es ein komplexes, zweistufiges Ausschreibungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich notwendig.

Ausschreibung: ReqPOOL bietet seinen Kunden langjährige Erfahrung und Best-Practices im Bereich Einkauf und Beschaffungs-Unterstützung. Daher wurde man in weiterer Folge zur Begleitung des Ausschreibungsprozesses eingeladen. Gesetzeskonforme Eignungskriterien und Zuschlagskriterien wurden in diesem Prozess ermittelt. Zusätzlich wurden Präsentation mit den Anbietern vereinbart, bei welchen diese ihre individuellen Lösungen präsentierten.

Verhandlung und Vergabe: Über eine komplexe, individualisierte Bewertungsmatrix wurde letztendlich der am besten geeignetsten Anbieter – nach Preis und Qualität der Leistung – ermittelt. Dabei konnten durch den Einsatz vieler Best-Practice-Dokumente viele Aufwände beim Kunden eingespart werden. Auch im darauf noch folgenden Verhandlungsverfahren wurden für den Kunden Aufwände durch fundierte Verhandlungen erspart.

Umsetzung und Projektmanagement: Nach nur einem Jahr ab Start der Spezifikation ist das Projekt bereits am Beginn der Umsetzungsphase. Gemeinsam wird sowohl mit Umsetzer als auch Kunden unter Mithilfe von ReqPOOL das umzusetzende Pflichtenheft genau spezifiziert. In den nächsten Monaten startet bereits der erste Testbetrieb, ein halbes Jahr später wird das Neu-System in den Echtbetrieb übergehen und das Alt-System ablösen. ReqPOOL sorgt dabei mit seiner Expertise im Projektmanagement, Anforderungsmanagement und Werkzeugen wie dem Anforderungskatalog und der Testspezifikation dafür, dass im Projekt Zeitplan, Budget und Qualität eingehalten werden.

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