Beschaffung eines Website-CMS mit agilem Umsetzungskonzept

Das Ziel der Austrian Power Grid AG war es neue Strukturen für die digitale Kommunikation zu definieren.

Die Erreichung des Vorhabens sollte mit der Einführung eines neuen Website-CMS und dem Redesign der bestehenden Website umgesetzt werden.

Gesucht wurde ein Umsetzungspartner, welcher die APG durch das agile Projektmanagement und die Einführung eines neuen Content-Management-Systems bei der Modernisierung der Kommunikationsstrukturen und Effizienzsteigerung unterstützt sowie die Wahrnehmung des Unternehmens mit Hilfe eines neuen Websiteauftritts erhöht.

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Im August 2020 wurde das Projekt in Zusammenarbeit zwischen APG und ReqPOOL begonnen.

In mehreren Workshops und laufenden Abstimmungen wurden alle Informationen gesammelt, um die benötigten Anforderungen an das neue Website-CMS und den Umsetzungspartner zu erheben.

Zusätzlich wurde der APG von ReqPOOL die agile Vorgehensweise nähergebracht. In einem weiteren Schritt arbeitete ReqPOOL gemeinsam mit der APG Zuschlagskriterien für die Ausschreibung eines agilen Projektes aus.

Die Dokumente für die Ausschreibung des Rahmenvertrags wurden bis Ende Oktober 2020 von ReqPOOL erstellt.

Nach der Ausschreibung des Website-CMS, des Schlüsselpersonals und dessen agiler Vorgehensweise wurden die Angebote der Bieter von ReqPOOL bewertet und die APG bei den Hearings unterstützt.

Gemeinsam mit APG wurde die finale Bewertung der Anbieter durchgeführt und der Bestbieter gewählt.

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Das Resultat aus der Zusammenarbeit zwischen APG und ReqPOOL war die Fertigstellung der Ausschreibungsdokumente für Software und Personal sowie die Bewertung und Auswahl des Best-Bieters