KOMET

• Die AK Wien hat mit einer Vielzahl von Herausforderungen in Zusammenhang mit Dateiverwaltung (Digital Assets), Content Planung und Veröffentlichung sowie Veranstaltungsmanagement zu kämpfen.
• Um Dateien, Arbeitsschritte sowie die Kommunikation zwischen interne Mitarbeiter:innen und externe Parteien effizienter zu gestalten und Prozessabläufe zu standardisieren und zu strukturieren, sollten vier Softwaresysteme beschafft werden.
• Die vier Systeme sollten zukünftig schnellere und effizientere Prozessabwicklungen in den unterschiedlichen Teams ermöglichen.

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• Aufgrund der Coronakrise und der damit verbundenen Lockdowns wurden die Anforderungskataloge und Scopedokumente gemeinsam mit den Expert:innen der Arbeiterkammer in Remote-Workshops erstellt.
• Alle vier Systeme wurden im Rahmen von zweistufigen Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren) mit einem Gesamtvolumen von 5 Mio. Euro auf 4 Jahre öffentlich ausgeschrieben.
• Das Digital Asset Management System, das Redaktionssystem und das Newslettersystem wurden zusammen ausgeschrieben.
• Die Ausschreibung des Veranstaltungsmanagementsystems erfolgte danach.
• Die Einführung der ersten drei oben genannten Systeme erfolgte bis Ende September 2020.
• Die Einführung des Veranstaltungsmanagementsystems erfolgte bis Februar 2021.

• Ausschreibungsfähiger Anforderungskatalog
• Scope Dokument
• Marktanalyse
• Anbieterbewertung als Teil der technischen Jury

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