EBNER Industrieofenbau GmbH

Funktions- und Nutzungsanalyse & Anforderungserhebung | Enterprise Content Management System (ECM-System)

Die Ebner Industrieofenbau GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Industrieöfen für eine Vielzahl von Branchen, darunter Stahl, Aluminium und Automobil. Das Unternehmen bietet eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Design, Engineering, Herstellung und Installation von maßgeschneiderten Öfen und Wärmebehandlungssystemen.

Ziel

Funktions- und Nutzungsanalyse des bestehenden ECM-Systems OpenText
Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Zukunft des Systems
- Ermittlung der Anknüpfungspunkte und Intensität der Nutzung des Systems der Organisation
- Erhebung von Systemanforderungen, Herausforderungen & Optimierungspotentialen in den Prozessen aus systemischer und organisatorischer Sicht
- Aufbereitung der Informationen für eine mögliche Ausschreibung

Vorgehen

Durchführung von Prozessanalyseworkshops
- Dokumentation der Anknüpfungspunkte und Systemnutzung in den Organisationseinheiten durch Prozesssteckbriefe
- Erhebung und Sammlung von Anforderungen an eine Systemunterstützung
- Aufzeigen von Herausforderungen, Pain-Points & Potentialen in der digitalen Unterstützung durch ein System und Impulse zur Prozessoptimierung

Resultat

Übersicht über die Unternehmensweiten ECM-Anknüpfungspunkte und der
jeweiligen Nutzungsintensität der Organisationseinheiten
Dokumentierte Herausforderungen & Optimierungspotentiale in den Prozessen
Spezifikation der unternehmensspezifischen Anforderungen an ein ECM-System
Sammlung der erhobenen Informationen in den Ausschreibungsdokumenten
Ergebnispräsentation mit Lösungsszenarien und Handlungsalternativen

Die Analyse des bestehenden ECM-Systems hat uns gezeigt, dass eine Ablösung durch SharePoint die beste Option für unsere Organisation darstellt. Mit Hilfe von ReqPOOL suchen wir nun nach dem optimalen Partner für die Umsetzung des SharePoint-Migrationsprojekts.,
Mag. Christian Teurezbacher, Executive Vice President Digitalization and Information Management

Ihr Ansprechpartner

Christian Buchegger

Kontaktdaten:

Österreich: +43 (0) 800 500122

Deutschland: +49 (0) 30 84415801